Al fine di usufruire del servizio Mobilità Promessa Nissan, è invitato a condividere alcuni dati personali e questo consentirà a Nissan Italia S.r.l. (avente sede in Roma, Via Tiberina Km 15,740, 00060 Capena – RM –P.IVA IT 01159031002), quale titolare del trattamento, di servirLa al meglio e di garantire la Sua agevole interazione con noi.
Conformemente alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, troverà di seguito tutte le informazioni rilevanti su come trattiamo i dati personali che potrà condividere con noi. Può essere certo che la protezione dei dati personali dei nostri Clienti è una priorità fondamentale per noi, un compito della massima importanza.
La presente informativa si applica al contratto di comodato in riferimento ai dati personali del Cliente Nissan
(definito di seguito “Cliente”).
Per le finalità di seguito indicate tratteremo, in genere, le seguenti categorie di dati personali:
Dati anagrafici, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale;
Copia della patente di guida e relativi dati, autoscatto con patente;
Dati di contatto, quali email, telefono ed indirizzo postale;
Dati di connessione, quali l’indirizzo IP, i Log e i Cookies Tecnici;
La Sua firma, acquisita tramite tecnologia “point&click”.
Il conferimento dei dati personali di cui ai punti precedenti è necessario all’esecuzione degli obblighi contrattuali, precontrattuali e di legge a nostro carico, nonché a tutelare i nostri legittimi interessi. Pertanto, il loro mancato conferimento non ci consentirà di avviare o portare avanti la Sua richiesta ovvero il nostro rapporto contrattuale.
La condivisione dei Suoi dati personali attraverso l’app consentirà a Nissan Italia S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, per necessità contrattuali e/o precontrattuali di: (i) adempiere agli obblighi contrattuali; (ii) dare esecuzione a obblighi di legge, ivi inclusi quelli di tipo amministrativo-contabile; (iii) estrarre informazioni di carattere statistico, in forma anonima; nonché, sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento a tutelare il patrimonio aziendale; (iv) gestire i veicoli disponibili e/o concessi in comodato, in particolare per quanto concerne le prenotazioni e l'utilizzo degli stessi.
La informiamo, inoltre, che per le finalità di cui al presente paragrafo, il trattamento dei suoi dati potrà
avvenire anche attraverso l’ausilio di strumenti informatici.
Per ciascuna delle finalità di trattamento di cui sopra, la tabella seguente specifica il periodo massimo di conservazione dei Suoi dati personali, trascorso il quale non tratteremo più i Suoi dati personali per le anzidette finalità.
Finalità | Periodo di conservazione |
prenotazioni e l'utilizzo degli stessi. | Nei termini di legge |
adempiere agli obblighi contrattuali;
dare esecuzione a obblighi di legge, ivi inclusi quelli di tipo amministrativo-contabile; (iv) gestire i veicoli disponibili e/o concessi in comodato, in particolare per quanto concerne le
Relativamente ai dati personali di cui al punto 4 del paragrafo ‘Che tipo di dati personali raccogliamo?’ questi verranno cancellati 12 mesi dopo l’ultimo accesso alla App (indirizzo IP, Log, i Cookies Tecnici).
In caso di registrazione all’App e mancata sottoscrizione di almeno un contratto per l’uso del veicolo di cortesia per qualsivoglia motivazione, i dati personali verranno cancellati trascorsi 24 mesi dalla registrazione o dall'aggiornamento delle informazioni fornite.
Al fine di fornirLe servizi di qualità potremmo condividere i Suoi dati personali con i nostri fornitori e partner. Può essere certo che adottiamo tutte le misure ragionevoli per ottenere dai nostri fornitori e partner l’impegno ad assicurare ai Suoi dati personali un livello di protezione uguale a quello da noi garantito.
Fornitori di servizi
Condividiamo informazioni personali con società che svolgono servizi per nostro conto, quali la raccolta e la trasmissione dei dati, l’hosting di siti e sistemi web, lo sviluppo e la gestione di applicazioni per PC e Smartphone, i servizi e-mail, i servizi di audit, l’adempimento degli ordini dei clienti, l’analisi dei dati. Queste società hanno l’obbligo di proteggere le Sue informazioni e possono essere localizzate ovunque noi operiamo.
Altri destinatari
In caso di fusione, riorganizzazione, acquisizione, joint venture, etc., potremmo trasferire ogni informazione personale alla terza parte interessata.
Conformità legale e sicurezza
Potrebbe essere necessario per noi - sulla base di leggi, procedimenti legali, controversie e/o richieste avanzate da autorità pubbliche o governative all’interno o all’esterno del Suo Stato di residenza - divulgare i Suoi dati personali. Noi possiamo anche divulgare le Sue informazioni personali se siamo obbligati a ciò da finalità di sicurezza nazionale, applicazione della legge o altre questioni di importanza pubblica, laddove la divulgazione sia necessaria o opportuna. Quando legalmente possibile, La informeremo prima di tale trasferimento. Potremmo anche divulgare informazioni personali se stabiliamo in buona fede che la divulgazione è ragionevolmente necessaria per proteggere i nostri diritti ed utilizzare i rimedi disponibili, far valere i nostri termini e condizioni, indagare su frodi o proteggere le nostre attività o i nostri clienti.
Trasferimento al di fuori dello SEE
Le condivisioni di cui sopra potrebbero implicare il trasferimento dei Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Nissan pone particolare attenzione al trattamento dei Suoi dati personali e per questo motivo implementa, ove necessario, clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea, qualora avvenisse tale trasferimento al di fuori dello SEE. È possibile ottenere maggiori informazioni sulle garanzie in vigore ovvero ottenere una copia dei dati trasferiti contattando gli indirizzi email di seguito indicati.
Ha il diritto di accedere ai Suoi dati, di richiederne la rettifica o la cancellazione, di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali o di richiedere una limitazione al loro utilizzo. In aggiunta, ha il diritto di richiedere di ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato e standard.
In caso di tali richieste o eventuali reclami, invii una email a: privacynissanitalia@nissan.it, oppure utilizzi il seguente link: https://www.nissan.it/servizio-clienti/contattaci/richiesta-dati-personali.html. In alternativa può contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo dpo@nissan.it.
In ogni caso, ha anche il diritto di proporre un reclamo all’Autorità di Controllo competente.